С 1 января 2020 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Председатель первичной профсоюзной организации МБДОУ детский сад № 6 «Чебурашка»Шиянова А.Е. и руководитель Бугайцова О.С. разъяснили всем членам первичной профсоюзной организации по данному важному вопросу:
С 1 января 2020 года в РФ появится электронная трудовая книжка, которая должна обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.
Переход на электронные трудовые книжки в детском саду будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те, кто устроится на работу впервые с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.
Все члены ПО в течение 2020 года могут подать руководителю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае руководитель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.
Кто до конца 2020 года не обратится к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат её на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.
Всем члены ПО подписали Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.
Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России через портал госуслуг. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить её сможет работодатель (по последнему месту работы) или территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.
Что касается работодателей, то с 1 января 2020 года для них будет введена обязанность ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
Руководителю «Чебурашки» совместно с председателем первичной профсоюзной организации (с учётом статьи 372 ТК РФ) также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов и внести изменения в коллективные договоры.
Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.